ความสมบูรณ์ของข้อมูล

ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและไม่มีความน่าเชื่อถือจะส่งผลกระทบอย่างมากต่อองค์กรของคุณ ซึ่งจะส่งผลเสียทางด้านการเงินและทำให้บริษัทเสียชื่อเสียงได้

สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (FDA) ได้มีการใช้หลักเกณฑ์ ALCOA มาใช้ในการควบคุมความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูล ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

• Attributable ข้อมูลสามารถระบุแหล่งที่มาได้ ว่าใครเป็นผู้ดำเนินการและเกิดขึ้นเมื่อใด หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ต้องสามารถทราบได้ว่าใครเป็นคนทำและเหตุผลคืออะไร และสามารถเชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลได้
• Legible ข้อมูลต้องมีความชัดเจน ซึ่งข้อมูลจำเป็นต้องถูกบันทึกอย่างถาวรในสื่อที่มีความทนทานและสามารถอ่านได้
• Contemporaneous ข้อมูลต้องมีความร่วมสมัยหรือการทำงานพร้อมกัน และเวลาในการบันทึกข้อมูลต้องพร้อมกันกับเวลาที่มีการดำเนินกิจกรรม รวมถึงต้องมีการประทับวันที่และเวลาลงไปด้วย
• Original ข้อมูลต้องเป็นต้นฉบับ ซึ่งข้อมูลที่บันทึกต้องเป็นต้นฉบับหรือสำเนาที่ผ่านการรับรองแล้วเท่านั้น
• Accurate ข้อมูลต้องมีความถูกต้องและแม่นยำ ซึ่งข้อมูลต้องไร้ข้อผิดพลาดและไม่มีการแก้ไข

สำหรับการสร้างระบบใหม่ การนำ ALCOA เข้าไปในข้อกำหนดการออกแบบเพื่อให้เป็นไปด้วยความสมบูรณ์ของข้อมูล จะช่วยลดความเสี่ยงโดยรวมของการเกิดข้อผิดพลาด การใช้วิธีการทำงานร่วมกับผู้พัฒนาระบบและอุปกรณ์ เพื่อใช้การบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม การทบทวนการออกแบบ การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การตรวจสอบและการทดสอบการยอมรับ เป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุระบบคอมพิวเตอร์ที่แข็งแรงที่ตรงตามข้อกำหนดด้านความสมบูรณ์ของข้อมูล

สำหรับระบบดั้งเดิมที่ใช้กันมา (Legacy Systems) ต้องการวิธีการที่แตกต่างมากขึ้น

• การใช้การวิเคราะห์ GAP Analysis เพื่อระบุปัญหาและสิ่งที่ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนด
• การแก้ไขโดยใช้วิธีการวิเคราะห์ GAP Analysis สามารถดำเนินการโดยใช้ซอฟแวร์ในการควบคุมหรือฮาร์ดแวร์ที่อัพเกรดร่วมกับแผนการทดสอบและตรวจสอบระบบฟังก์ชันการใช้งาน
• ระบบใดที่ไม่สามารถอัพเกรดได้และในบางช่วงก็สามารถแบบธรรมดาที่สามารถประมวลผลข้อมลได้ในระดับที่น่าเชื่อถือได้ แต่อย่างไรก็การจัดเก็บและประมวลผลของข้อมูลควรจะใช้ระบบแบบอัตโนมัติ

บริษัท คลาวด์ ไนน์ คอนซัลติ้ง จำกัด สามารถช่วยให้ลูกค้าของเราบรรลุข้อปฏิบัติความถูกต้อง น่าเชื่อถือ และความปลอดภัยของข้อมูล โดยเราสามารถให้บริการคุณ ดังต่อไปนี้

• ระบบ Legacy System Data Integrity Compliance
• การดำเนินการบริหารจัดการความเสี่ยงของข้อมูล
• การดำเนินการควบคุมข้อมูลแบบชั่วคราว
• การดำเนินนโยบายการกำกับดูแลข้อมูล
• การตรวจสอบและรับรองเอกสารของระบบและการดำเนินการ
• การตรวจสอบความความถูกต้อง น่าเชื่อถือ และควาปลอดภัยของข้อมูล
• การทบทวนความถูกต้อง น่าเชื่อถือ และความปลอดภัยของข้อมูล
• การบริการการออกแบบวิศวกรรมและความต้องการของลูกค้า